ARANYFÉNY STÚDIÓ
A D A T K E Z E L É S I S Z A B Á L Y Z A T
Budapest, 2024.06.20.
Tartalomjegyzék
- BEVEZETÉS
- A SZABÁLYZAT CÉLJA
- ADATKEZELŐ MEGNEVEZÉSE ÉS ELÉRHETŐSÉGEI
- ADATKEZELÉS ALAPJÁUL SZOLGÁLÓ JOGSZABÁLYOK
- A KEZELT ADATOK KÖRE
- AZ ADATKEZELÉS IDŐTARTAMA
- ADATFELDOLGOZÁS
- A SZABÁLYZAT MÓDOSÍTÁSÁNAK LEHETŐSÉGE
- SÜTIK (COOKIE-K)
- AZ ÉRINTETT JOGAI
- AZ ADATKEZELÉSSEL KAPCSOLATOS JOGÉRVÉNYESÍTÉS LEHETŐSÉGE
- BEVEZETÉS
Jelen adatkezelési szabályzat – továbbiakban Szabályzat – az ARANYFÉNY STÚDIÓ mint adatkezelő által kezelt,
a. az ARANYFÉNY STÚDIÓ munkájában résztvevő személyek
a. az ARANYFÉNY STÚDIÓ szervezésében megvalósuló rendezvényekre,
meditációkra, képzésekre jelentkezők és azokon résztvevők,
b. az ARANYFÉNY STÚDIÓ szervezésében megvalósuló kezelésekre jelentkezők és
azokon résztvevők,
a. az ARANYFÉNY STÚDIÓ honlapján (www.aranyfenystudio.com), facebook oldalán (https://www.facebook.com/aranyfenystudio) és instagram oldalán regisztráló felhasználók,
a. valamint egyéb érintettek személyes adatainak kezelésére vonatkozik. Az ARANYFÉNY STÚDIÓ jelen Szabályzat közzététele útján tesz eleget az érintettek
személyes adatai kezelésére vonatkozó, az EURÓPAI PARLAMENT és a TANÁCS (EU) 2016/679 rendelete által előírt előzetes tájékoztatási kötelezettségének, amelynek értelmében a Rendelet vonatkozó cikkei szerinti minden egyes tájékoztatást tömör, átlátható, érthető és könnyen hozzáférhető formában, világosan és közérthetően megfogalmazva kell az adatkezeléssel érintettek rendelkezésére bocsátani. A Szabályzat a www.aranyfenystudio.com honlapon folyamatosan elérhető.
- A SZABÁLYZAT CÉLJA
Az ARANYFÉNY STÚDIÓ munkájában résztvevő személyeknek, az ARANYFÉNY STÚDIÓ rendezvényeire jelentkezőknek és azokon résztvevőknek, az ARANYFÉNY STÚDIÓ szervezésében megvalósuló kezelésekre jelentkezőknek és azokon résztvevőknek – továbbiakban: Érintettek – önkéntes, tájékozott és határozott hozzájárulása alapján az alábbiak szabályozása:
a. az Érintettek adatainak nyilvántartása, kezelése, továbbítása, nyilvánosságra
hozatala
a. a rendezvényeken készülő fénykép, valamint kép- és hangfelvétel felhasználása
a. hírlevelek és egyéb megkeresések küldése a feliratkozók elektronikus címére. A Szabályzat célja továbbá az adatvédelmi követelmények szabályozása.
- ADATKEZELŐ MEGNEVEZÉSE ÉS ELÉRHETŐSÉGEI
- Adatkezelő megnevezése: ARANYFÉNY STÚDIÓ Adatkezelő (Képviseli: Sebők Magdolna egyéni vállalkozó),
Székhelye és levelezési címe: 1191 Budapest, Toldy u. 7. 4. em.14.
E-mail: aranyfenystudio@gmail.com
Adószám: 90236116-1-43
Okmányirodai nyilvántartási szám: 59391139
Felnőttképzési nyilvántartási szám: B/2024/000651
- ADATKEZELÉS ALAPJÁUL SZOLGÁLÓ JOGSZABÁLYOK
Az ARANYFÉNY STÚDIÓ Magyarország Alaptörvényével összhangban különösen, de nem kizárólagosan az alábbi jogszabályokra figyelemmel biztosítja a személyes adatok védelmét:
a. az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (2016. április 27.) a
természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és
az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről
(a továbbiakban: GDPR);
b. az egyének védelméről a személyes adatok gépi feldolgozása során, Strasbourgban, január 28. napján kelt Egyezmény kihirdetéséről szóló 1998. évi VI. törvény.
- A KEZELT ADATOK KÖRE
Az ARANYFÉNY STÚDIÓ a személyes adatok kezelését a következő esetekben végzi:
Kezelt adatok Adatkezelés célja
Azonosító adatok: név, születési
név, születési idő, anyja neve,
lakcím, levelezési cím, e-mail
cím, telefonszám
A tulajdonos és munkatársai azonosítása, adataik megadása az ARANYFÉNY STÚDIÓ működése érdekében szükséges kapcsolattartás céljából és/vagy jogszabályban előírt dokumentumokon.
Azonosító adatok: név, születési név, születési idő, anyja neve, iskolai végzettség, munkaviszony, lakcím, levelezési cím, e-mail cím, telefonszám,
Rendezvényekre, képzésekre jelentkezők és azokon résztvevők adatainak nyilvántartása kapcsolattartás céljából és/vagy jogszabályban előírt dokumentumokon, tanúsítványokon
Azonosító adatok: név, születési idő, lakcím, levelezési cím, e-mail cím, telefonszám
Kezelésekre jelentkezők és azokon résztvevők adatainak nyilvántartása kapcsolattartás céljából és/vagy jogszabályban előírt dokumentumokon Fénykép, valamint kép- és hangfelvétel
Pályázati eljárás lebonyolítása során (a támogatás jogszerű felhasználásának dokumentálása céljából), valamint az ARANYFÉNY STÚDIÓ tevékenységét bemutató és hirdető nyomtatott és elektronikus formában előállított kiadványokon, weboldalakon való megjelentetés. Az egyes rendezvények során készült fénykép, kép-
és hangfelvétel gyűjtése, tárolása, megjelentetése az Érintett, illetve a 16. életévét be nem töltött gyermek esetén, a törvényes képviselő (szülői felügyeletet gyakorló szülő) előzetes írásbeli hozzájárulásával történik.
Az adatkezelés jogalapja:
A GDPR 6. cikk (1) bekezdésének a) pontja alapján az Érintett (törvényes képviselője) hozzájárulása.
A személyes adatokat az Érintett önkéntesen bocsátja rendelkezésre a hírlevélre, kezelésre, képzésre, rendezvényre való jelentkezéskor, illetve az ARANYFÉNY STÚDIÓ-val való kapcsolattartása során. Adatközléskor javasolt fokozatosan ügyelni az adatok valódiságára, helyességére és pontosságára, mert ezekért Érintett felelős. A helytelen, pontatlan vagy hiányos adat akadálya lehet a ARANYFÉNY STÚDIÓ szolgáltatásai igénybevételének. Amennyiben nem a saját, hanem más személy személyes adatait adja meg, úgy az ARANYFÉNY STÚDIÓ vélelmezi, hogy az ehhez szükséges felhatalmazással rendelkezik.
- AZ ADATKEZELÉS IDŐTARTAMA
Rendezvényekre jelentkezők és résztvevők esetén a jelentkezés beérkezésétől a rendezvény, illetve az azt követő adminisztrációs feladatok elvégzésének befejezéséig. Fénykép, valamint kép- és hangfelvételek esetén az adatkezelés időtartama fennáll az ARANYFÉNY STÚDIÓ működésének végéig. - ADATFELDOLGOZÁS
Az Adatkezelő a birtokában lévő személyes adatokat tovább nem dolgozza fel, ezért adatfeldolgozásra megbízást nem ad. - A SZABÁLYZAT MÓDOSÍTÁSÁNAK LEHETŐSÉGE
Az ARANYFÉNY STÚDIÓ fenntartja a jogot, hogy jelen Szabályzatot az Érintettek előzetes értesítése mellett egyoldalúan módosítsa. Amennyiben az Érintett 15 napon belül, írásban nem jelzi a módosítással kapcsolatos kifogását, akkor részéről elfogadottnak tekinthető a szabályzat módosítása. - SÜTIK (COOKIE-K)
A sütik (cookie-k) olyan kisméretű adatfájlok (továbbiakban: sütik), amelyek a weboldalon keresztül a weboldal használatával kerülnek a számítógépre úgy, hogy azokat az internetes böngésző menti le és tárolja el. A leggyakrabban használt internetes böngészők (Chrome, Firefox, Edge stb.) többsége alapbeállításként elfogadja és engedélyezi a sütik letöltését és használatát. A böngésző beállításainak módosításával ezek visszautasíthatóak vagy letilthatóak, illetve a már a számítógépen lévő eltárolt sütiket is törölhetőek. A sütik használatáról az egyes böngészők „Súgó” menüpontja nyújt bővebb tájékoztatást.
Vannak olyan sütik, amelyek nem igényelnek előzetes hozzájárulást. Ezekről az ARANYFÉNY STÚDIÓ weboldalának első látogatásának megkezdésekor ad rövid
tájékoztatást. A hozzájárulást igénylő sütikről – amennyiben az adatkezelés már az oldal felkeresésével megkezdődik – az ARANYFÉNY STÚDIÓ az első látogatás megkezdésekor tájékoztat és kéri a hozzájárulást. Az ARANYFÉNY STÚDIÓ nem alkalmaz és nem is engedélyez olyan sütiket, amelyek segítségével harmadik személyek adatot gyűjthetnek. A sütik elfogadása nem kötelező, a ARANYFÉNY STÚDIÓ azonban nem vállal azért felelősséget, ha a sütik engedélyezése
hiányában a weblap esetleg nem az elvárt módon működik.
AZ ÉRINTETT JOGA
A hozzáféréshez való jog
Az Érintett jogosult arra, hogy a 3. pontban megadott elérhetőségeken keresztül az Adatkezelőtől tájékoztatást kérjen arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy megismerje azt, hogy
a. az Adatkezelő – milyen személyes adatait; – milyen jogalapon; – milyen adatkezelési cél miatt; – mennyi ideig kezeli; továbbá, hogy
b. kinek, mikor, milyen jogszabály alapján, mely személyes adataihoz biztosított hozzáférést vagy kinek továbbította a személyes adatait;
c. milyen forrásból származnak a személyes adatai (amennyiben nem az Érintett bocsátotta azokat a rendelkezésére);
d. az Adatkezelő alkalmaz-e automatizált döntéshozatalt, valamint annak logikáját, ideértve a profilalkotást is.
e. Az Adatkezelő az adatkezelés tárgyát képező személyes adatok másolatát az Érintett erre irányuló kérésére első alkalommal díjmentesen bocsátja a rendelkezésére, ezt követően adminisztratív költségeken alapuló, ésszerű mértékű díjat számíthat fel. Az adatbiztonsági követelmények teljesülése és az Érintett jogainak védelme érdekében az Adatkezelő köteles meggyőződni az Érintett és a hozzáférési jogával élni kívánó személy személyazonosságának egyezéséről, ennek érdekében a tájékoztatás, az adatokba történő betekintés, illetve azokról másolat kiadása is az Érintett személyének azonosításához kötött.
A helyesbítéshez való jo
Az Érintett a 3. pontban megadott elérhetőségeken keresztül, írásban kérheti, hogy az Adatkezelő módosítsa valamely személyes adatát (például bármikor megváltoztathatja az email címét vagy postai elérhetőségét). Az Adatkezelő a kérelmet legfeljebb egy hónapon belül teljesíti, és erről az általa megadott elérhetőségre küldött levélben értesíti. A törléshez való jog Az Érintett személy a 3. pontban megadott elérhetőségeken keresztül írásban kérheti a
Adatkezelőtől személyes adatainak a törlését, amennyiben az adatkezelés jogosulatlanul történik.
A törlési kérelmet az Adatkezelő abban az esetben utasítja el, ha rendelkezik jogalappal az adatok további tárolására, felhasználására. Ilyen eset például az, ha az Adatkezelő jogszabályi kötelezettsége fennáll. Amennyiben azonban nincs ilyen kötelezettség, vagy az belül teljesíti, és erről az e célból megadott elérhetőségre küldött levélben értesíti az Érintettet
A zároláshoz (adatkezelés korlátozásához) való jog
Az Érintett személy a 3. pontban megadott elérhetőségeken keresztül, írásban kérheti, hogy a személyes adatait az Adatkezelő zárolja (az adatkezelés korlátozott jellegének egyértelmű jelölésével és az egyéb adatoktól elkülönített kezelés biztosításával). A zárolás addig tart, amíg az Érintett által megjelölt indok szükségessé teszi az adatok tárolását. Az adat zárolását kérheti az Érintett például abban az esetben, ha úgy gondolja, hogy az Adatkezelő az adatait jogellenesen kezelte, azonban az általa kezdeményezett hatósági vagy bírósági eljárás érdekében szükséges az, hogy az adatot az Adatkezelő ne törölje.
Ebben az esetben a hatóság vagy a bíróság megkereséséig az Adatkezelő tovább tárolja a személyes adatot (például az adott beadványt), ezt követően törli az adatokat.
A tiltakozáshoz való jog
Az Érintett személy a 3. pontban megadott elérhetőségeken keresztül saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozhat az adatkezelés ellen, ha álláspontja szerint az Adatkezelő a személyes adatát a jelen adatkezelési tájékoztatóban megjelölt céllal összefüggésben nem megfelelően kezelné. Ebben az esetben az Adatkezelőnek kell igazolnia, hogy a személyes adat kezelését olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az Érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.
Adathordozhatósághoz való jog
Az Érintett hozzájárulásán alapuló automatizált adatkezelés tekintetében az 3. pontban megadott elérhetőségeken keresztül jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, általa egy Adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik Adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy ezt akadályozná az az Adatkezelő, amelynek a személyes adatokat a rendelkezésére bocsátotta.
AZ ADATKEZELÉSSEL KAPCSOLATOS JOGÉRVÉNYESÍTÉS LEHETŐSÉGE
A személyes adatok kiemelt védelmének biztosítása érdekében a személyes adatok kezelésével kapcsolatos kérdésekkel, panasszal, illetve észrevételekkel az aranyfenystudio@gmail.com elektronikus levélcímen az Érintett közvetlenül fordulhat az ARANYFÉNY STÚDIÓHOZ.
Az ARANYFÉNY STÚDIÓ az Érintett kérelme nyomán, késedelem nélkül, de legkésőbb a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az
Érintettet a 10. pontban foglalt kérelem nyomán hozott intézkedésekről. Szükség esetén, figyelembe véve a kérelem összetettségét és a kérelmek számát, ez a határidő további két hónappal meghosszabbítható. A határidő meghosszabbításáról az ARANYFÉNY STÚDIÓ a késedelem okainak megjelölésével a kérelem kézhezvételétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az Érintettet. Ha az Érintett elektronikus úton nyújtotta be a kérelmet, a tájékoztatás elektronikus úton kerül megadásra, kivéve, ha az Érintett azt másként kéri.
Ha az ARANYFÉNY STÚDIÓ nem tesz intézkedéseket az Érintett kérelme nyomán, tájékoztatja az Érintettet az intézkedés elmaradásának okairól, valamint arról, hogy az Érintett panaszt nyújthat be a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál, és élhet bírósági jogorvoslati jogával.
Az ARANYFÉNY STÚDIÓ a kért információkat és tájékoztatást díjmentesen biztosítja. Ha az Érintett kérelme egyértelműen megalapozatlan vagy – különösen ismétlődő jellege miatt – túlzó, az ARANYFÉNY STÚDIÓ – figyelemmel a kért információ vagy tájékoztatás nyújtásával vagy a kért intézkedés meghozatalával járó adminisztratív költségekre – ésszerű díjat számolhat fel, vagy megtagadhatja a kérelem alapján történő intézkedést.
Az ARANYFÉNY STÚDIÓ minden olyan címzettet tájékoztat az általa végzett valamennyi helyesbítésről, törlésről vagy adatkezelés-korlátozásról, akivel, illetve amellyel a személyes adatot közölték, kivéve, ha ez lehetetlennek bizonyul, vagy aránytalanul nagy erőfeszítést igényel. Az Érintettet kérésére az ARANYFÉNY STÚDIÓ tájékoztatja e címzettekről.
Az ARANYFÉNY STÚDIÓ az adatkezelés tárgyát képező személyes adatok másolatát az Érintett rendelkezésére bocsátja.
Az Érintett által kért további másolatokért az ARANYFÉNY STÚDIÓ az adminisztratív költségeken alapuló, ésszerű mértékű díjat számíthat fel.
Ha az Érintett elektronikus úton nyújtotta be a kérelmet, az információk elektronikus formátumban kerülnek rendelkezésre bocsátásra, kivéve, ha az Érintett másként kéri.
Minden olyan személy, aki a GDPR megsértésének eredményeként vagyoni vagy nem vagyoni kárt szenvedett, az elszenvedett kárért az Adatkezelőtől vagy az adatfeldolgozótól kártérítésre jogosult.
Az adatfeldolgozó csak abban az esetben tartozik felelősséggel az adatkezelés által okozott károkért, ha nem tartotta be a jogszabályban meghatározott, kifejezetten az adatfeldolgozókat terhelő kötelezettségeket, vagy ha az Adatkezelő jogszerű utasításait figyelmen kívül hagyta vagy azokkal ellentétesen járt el.
Ha mind az Adatkezelő mind az adatfeldolgozó érintett ugyanabban az adatkezelésben, és felelősséggel tartozik az adatkezelés által okozott károkért, az Adatkezelő és az adatfeldolgozó egyetemleges felelősséggel tartozik a teljes kárért.
Az Adatkezelő, illetve az adatfeldolgozó mentesül a felelősség alól, ha bizonyítja, hogy a kárt előidéző eseményért őt semmilyen módon nem terheli felelősség.
Ha az Érintett úgy ítéli meg, hogy az Adatkezelő a személyes adatainak kezelése során megsértette a hatályos adatvédelmi követelményeket, akkor – panaszt nyújthat be a Hatósághoz (Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság, cím: 1055 Budapest, Falk Miksa u. 9-11., postacím: 1363 Budapest, Pf.: 9., email: ugyfelszolgalat@naih.hu, honlap: www.naih.hu),
vagy – lehetősége van adatainak védelme érdekében bírósághoz fordulni, amely az ügyben soron kívül jár el.
Ebben az esetben szabadon eldöntheti, hogy a lakóhelye (állandó lakcím) vagy a tartózkodási helye (ideiglenes lakcím), illetve a Hatóság székhelye szerint illetékes törvényszéknél nyújtja-e be keresetét.
A lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszéket megkeresheti a http://birosag.hu/ugyfelkapcsolati-portal/birosag-kereso oldalon.
A Hatóság székhelye szerint a perre a Fővárosi Törvényszék rendelkezik illetékességgel.
A fenti rendelkezéseket az irányadó jogszabályokkal összhangban kell értelmezni.